В связи с проведением регламентных работ по подготовке базы данных КИАСУО к новому 2018-2019 учебному году, а так же вопросами, поступающими от кураторов муниципального и школьного уровней, приводим примерный план работ, выполнение которых позволит качественно подготовить систему к началу учебного года.

 Примерный план работ по подготовке БД КИАСУО к новому учебному году:

  1. Проверить корректность завершения 2017-2018 учебного года. В классах 2017-2018 учебного года обучающихся быть не должно.
  2. Проверить корректность персональных данных выпускников и выбранные экзамены.
  3. Проверить и при необходимости скорректировать данные о распределении выпускников 9 и 11 (12) классов. Сведения о распределнии выпускников вносятся в личной карте на странице «Деятельность после выпуска».
  4. Проверить наличие всех приказов о прибытии и выбытии учащихся в летний период. Издать данные приказы, если они не были своевременно изданы. Обращаем Ваше внимание, что приказы о прибытии возможно издать только после внесения заявления. При этом внести заявление возможно только текущей датой.
  5. Проверить наличие всех приказов на уволенных и принятых на работу сотрудников в летний период. Издать данные приказы, если они не были своевременно изданы.
  6. Внести сведения о подготовке ОО к новому учебному году. Сведения вносятся в раздел «Подготовка» в 2018-2019 учебном году.
  7. Проверить и при необходимости внести изменения в раздел «Паспорт ОО».
  8. Проверить и при необходимости внести изменения в раздел «Вакансии». Если вакансия закрыта, то необходимо указать дату её закрытия.
  9. Проверить и при необходимости внести изменения в раздел «Характеристики».
  10. Скорректировать структуру классов и внести необходимые сведения.
  11. Внести изменения в учебные планы и занятия. Учебные планы обучающихся индивидуально на дому или в ОО и обучающихся по адаптированным программам в общеобразовательных классах должны быть сформированы отдельно от всего класса.
  12. Проверить и при необходимости провести корректировку личных карт обучающихся. При проверке особое внимание следует уделить личным картам с ошибками заполнения. Список таких карт можно сформировать в разделе «Обучающиеся\ЛК с ошибками».
  13. Проверить и при необходимости провести корректировку личных карт сотрудников.
  14. Провести пересчёт стажа на 20.09.2018 г. Если у сотрудника ещё нет стажа, то необходимо выставить ноль.
  15. Сформировать в КИАСУО статистический отчёт ОО-1 и провести его проверку.

 

 Обращаем Ваше внимание, что КИАСУО имеет интерактивную справку. Перейти на сайт со справочной информацией можно нажав на знак вопроса в правом верхнем углу системы.

 Для контроля данных, в том числе на уровне муниципалитета, рекомендуем использовать распределённую схему проверки с привлечением профильных специалистов. Наряду с этим рекомендуем использовать отчёты КИАСУО, а так же конструктор запросов.

 Тема для обсуждения на форуме.

 Спасибо за понимание!