В связи с проведением регламентных работ по подготовке баз данных КИАСУО к новому 2016-2017 учебному году, а так же вопросами, поступающими от кураторов муниципального и школьного уровней, приводим примерный план работ, выполнение которых позволит качественно подготовить систему к началу учебного года.

 Примерный план работ по подготовке БД КИАСУО к новому учебному году:

  1. Проверить корректность завершения 2015-2016 учебного года (в классах 2015-2016 уч.г. учащихся быть не должно).
  2. Проверить корректность данных и при необходимости внести изменения в раздел «Тестирования».
  3. Заполнить раздел «Сводная по ЕГЭ» (заполняется в 2015-2016 уч.г.).
  4. Проверить и при необходимости скорректировать данные о распределении выпускников 9 и 11 (12) классов (вкладка «Дополнительно»).
  5. Проверить наличие всех приказов о прибытии и выбытии учащихся в летний период. Издать данные приказы, если они не были своевременно изданы (карты прибывших учащихся необходимо загружать с портала данных).
  6. Проверить наличие всех приказов на уволенных и принятых на работу сотрудников в летний период. Издать данные приказы, если они не были своевременно изданы.
  7. Издать приказы о зачислении в ОУ. Приказы о зачислении в ОУ используются только для учащихся 1 и 10 классов. Данные приказы необходимо издать не позднее 5 сентября.
  8. Заполнить раздел «Подготовка к учебному году» (заполняется в 2016-2017 уч.г.).
  9. Проверить и при необходимости внести изменения в раздел «Паспорт ОУ».
  10. Проверить и при необходимости внести изменения в раздел «Вакансии ОУ» (если вакансия закрыта, то необходимо указать дату закрытия вакансии).
  11. Скопировать данные раздела «Характеристики» прошлого учебного года (меню: Сервис, Скопировать характеристики из предыдущего года). Отредактировать, скопированные данные раздела в 2016-2017 уч.г.
  12. Скопировать структуру классов прошлого учебного года (меню: ОУ, Перенос структуры классов).
  13. Скорректировать структуру классов и внести необходимые сведения.
  14. Издать приказы о зачислении учащихся в классы. Данные приказы доступны для издания с 30 августа.
  15. Сформировать учебные планы. Учебные планы обучающихся индивидуально на дому и обучающихся по адаптивным программам в общеобразовательных классах должны быть сформированы отдельно от всего класса.
  16. Проверить и при необходимости провести корректировку личных карт учащихся.
  17. Проверить и при необходимости провести корректировку личных карт сотрудников.
  18. Провести пересчёт стажа на 05.09.2016 г. Если у сотрудника ещё нет стажа, то необходимо выставить ноль.
  19. Сформировать в КИАСУО статистические отчёты ОШ-1 и РИК-83 и провести их проверку.

 Необходимые разъяснения по заполнению разделов даны в инструкции.

 Для контроля данных, в том числе и на уровне муниципалитета, рекомендуем использовать распределённую схему проверки с привлечением профильных специалистов. Наряду с этим рекомендуем использовать запросы, подготовленные службой поддержки.

 За консультацией обращаться по телефону или на электронные адреса, размещённые в разделе контакты. Кроме того, вопросы можно задать на форуме.

  Спасибо за понимание!